Artist & Cosplay Alley

Θέλετε χώρο στο Cosplay & Artist Alley του GAMEATHLON για να δείξετε τις δημιουργίες σας;

Σε περίπτωση που θα σας ενδιέφερε να συμμετάσχετε, μπορείτε να συμπληρώσετε την παρακάτω φόρμα και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας.

• Η διαθεσιμότητα είναι πολύ περιορισμένη και υπάρχει λίστα αναμονής.
• Η συμπλήρωση της φόρμας δεν είναι επιβεβαίωση ότι κλείσατε θέση. Θα παραλάβετε επιπλέον πληροφορίες σε e-mail.
• Στο Artist Alley επιτρέπονται μόνο προϊόντα δική σας δημιουργίας. Δεν επιτρέπονται οι μεταπωλήσεις προϊόντων από τρίτους προμηθευτές (δηλ. αντικείμενα που αγοράσατε από κάποιον άλλο για να τα πουλήσετε) και η πώληση προϊόντων δημιουργημένων με Generative AI προγράμματα.

Cosplay Pass

Οι δηλώσεις για την έκδοση Cosplay Pass για γενική δωρεάν είσοδο στην εκδήλωση αφορά άτομα που ασχολούνται με το Cosplay ή το LARP.

Κριτήρια Επιλεξιμότητας

• Ενεργή ενασχόληση με Cosplay: Οι αιτούντες οφείλουν να τεκμηριώνουν ενεργή ενασχόληση με το Cosplay ή το LARP. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί μέσω της υποβολής λογαριασμού (προσωπικού ή επαγγελματικού) στα social media με φωτογραφίες από προηγούμενες εμφανίσεις τους, ο οποίος θα δηλωθεί στην αντίστοιχη φόρμα παρακάτω. Στην περίπτωση που για προσωπικούς λόγους δεν έχετε κοινωνικά δίκτυα παρακαλούμε στείλτε μας πρόταιρες εμφανίσεις σας μέσω email (info@gameathlon.eu).
• Μη επαγγελματική ενασχόληση: Η ενασχόλη σας με το Cosplay ή το LARP δεν χρειάζεται να είναι σε επαγγελματικό επίπεδο. Αρκεί αν είστε εν ενεργεία Cosplayers ή LARPers.

Στα κριτήρια επιλεξιμότητας δεν παίζει ρόλο ο αριθμός ακολουθών στα κοινωνικά δίκτυα, παρά μόνο το ιστορικό και το μεράκι!

Διαδικασία Αίτησης

• Συμπλήρωση φόρμας: Η έκδοση Cosplay Pass δεν πραγματοποιείται άμεσα. Απαιτείται η συμπλήρωση της σχετικής φόρμας παρακάτω, η οποία θα εξεταστεί από τους διοργανωτές.
• Έγκριση και πληροφορίες: Σε περίπτωση έγκρισης, οι αιτούντες θα λάβουν σχετικό email με πληροφορίες για την παραλαβή του Cosplay Pass. Χρόνος Ανταπόκρισης έως και 7 ημέρες.

Δικαιώματα και Περιορισμοί

• Ένα πάσο ανά άτομο: Κάθε Cosplayer ή LARPer δικαιούται ένα (1) Cosplay Pass, το οποίο προϋποθέτει την παρουσία του στον χώρο της εκδήλωσης με Cosplay ή LARP ενδυμασία.
• Απαγόρευση εγγραφών: Δεν θα πραγματοποιούνται εγγραφές για Cosplay Pass στον χώρο της εκδήλωσης.

Σημαντικές Σημειώσεις

• Θερμοκρασία: Aπαγορεύεται η χρήση υλικών που δύναται να προκαλέσουν θερμοπληξία ή στις στολές χωρίς τις απαραίτητες προδιαγραφές ψύξης και αερισμού. Σε κάθε περίπτωση, στην εκδήλωση υπάρχουν ασθενοφόρα, ιατρός και νοσοκομειακό προσωπικό αλλά ουδεμία ευθύνη φέρουμε για κακοτεχνίες, κακές επιλογές υλικών και λοιπές αστοχίες που μπορεί να οδηγήσουν σε δυσφορία ή και θερμοπληξία.
• Όπλα: Η χρήση όπλων σε κοινούς χώρους της εκδήλωσης απαγορεύεται. Συνιστάται κόσμια και ευγενική συμπεριφορά προς όλους τους παρευρισκόμενους, όπως απαγορεύεται και η τρομακτική συμπεριφορά προς τρίτους όλων των ηλικιών. Απαγορεύονται τα καπνογόνα, smoke bombs, φωτιές και πυροτεχνήματα
• Ασφάλεια: Όπλα που δύναται να θεωρηθούν επικίνδυνα ενδέχεται να ελεγχθούν από την ομάδα security της εκδήλωσης. Υπάρχει η πιθανότητα να σας ζητηθεί η φύλαξή τους.
• Live αναπαραστάσεις: Απαγορεύονται οι ελεύθερες live αναπαραστάσεις μαχών στους εσωτερικούς χώρους και τον άμεσο χώρο εισόδου της εκδήλωσης.
• Αποβολή: Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα αποβολής από την εκδήλωση σε περίπτωση μη τήρησης των όρων.

Επικοινωνία

• Για οποιαδήποτε απορία σχετικά με το Cosplay Pass, μπορείτε να αποστείλετε email στο info@gameathlon.eu.

Από όλα τα παραπάνω, εξαιρούνται το Cosplay Parade (Σάββατο) και ο διαγωνισμός Cosplay (Κυριακή) που υπόκεινται σε ξεχωριστούς κανόνες.

Influencers

Οι δηλώσεις για την έκδοση Influencer Pass για δωρεάν είσοδο στην εκδήλωση αφορά άτομα που χρησιμοποιούν τα social media τους (Youtube, Facebook, Instagram, TikTok, Twitch κ.α) με σκοπό τη διαφήμιση και τη γενική επιρροή των ανθρώπων που τους ακολουθούν. Στην κατηγορία περιλαμβάνονται content creators, cosplayers, γενικού είδους influencers, streamers, Youtubers.

• Η συμπλήρωση της φόρμας δεν είναι άμεση έκδοση του πάσο. Θα παραλάβετε έγκριση και πληροφορίες σε e-mail.
• Με τη συμπλήρωση της φόρμας και την αποστολή φωτογραφίας, ο Influencer αποδέχεται την ανάρτηση του ως καλεσμένος/ViP στην ιστοσελίδα https://gameathlon.eu
• Κάθε Influencers δικαιούται ένα πάσο. Σε περίπτωση διαχείρισης του καναλιού από παραπάνω από ένα άτομο, για την παροχή έξτρα πάσο θα πρέπει να επικοινωνείτε με τη διοργάνωση μέσω του email influencers@gameathlon.eu. Τα επιπλέον άτομα θα πρέπει να διαχειρίζονται ενεργά το κανάλι και να εμφανίζονται στο περιεχόμενό του.
• Για την έκδοση Influencer Pass το κανάλι/social media θα πρέπει να είναι ενεργό και να εξυπηρετεί σκοπούς Influencing (διαφήμιση, εκπροσώπηση κλπ).

Χορηγοί

Σε περίπτωση που θα θέλατε να παρευρεθείτε στο GAMEATHLON ως χορηγός, παρακαλούμε συμπληρώστε την παρακάτω αίτηση και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας για πληροφορίες.

Η διαθεσιμότητα είναι περιορισμένη και θα διατηρηθεί σειρά προτεραιότητας

Εκθέτες

Σε περίπτωση που θα θέλατε booth (εκθεσιακό, πώληση) στο GAMEATHLON παρακαλούμε συμπληρώστε την παρακάτω αίτηση και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας για πληροφορίες.

Η διαθεσιμότητα είναι περιορισμένη και θα διατηρηθεί σειρά προτεραιότητας.

Η συγκεκριμένη φόρμα ΔΕΝ αφορά το Artist Alley και μικροπωλητές (δηλαδή πάγκους). Αν σας ενδιαφέρει θέση στο Artist Alley παρακαλούμε να συμπληρώσετε την ανάλογη αίτηση.