Cosplay Competition Stage

• Κόστος Συμμετοχής: Η είσοδος για τους συμμετέχοντες του Cosplay Parade είναι δωρεάν. Ο κάθε συμμετέχοντας δικαιούται δύο (2) δωρεάν πάσα, ένα για τον ίδιο και ένα για συνοδό του, που δίνουν πρόσβαση σε όλη την εκδήλωση την ημέρα του Διαγωνισμού.
• Συμμετοχή: Στο Cosplay Διαγωνισμό μπορείτε να πάρετε μέρος ΜΟΝΟ με ατομικό cosplay. Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν βοηθό ο οποίος μπορεί και αυτός να φοράει στολή όμως ο ρόλος του θα πρέπει να είναι περιορισμένος και διακριτός από τον διαγωνιζόμενο
• Ανηλίκοι: Τα άτομα κάτω των 18 ετών θα πρέπει να δηλώσουν συμμετοχή με παρουσία κηδεμόνα που θα υπογράψει εκείνη τη στιγμή υπεύθυνη δήλωση ή θα φέρει επικυρωμένη υπεύθυνη δήλωση για τη συμμετοχή τους στον διαγωνισμό μέσω gov.gr
• Parade/Διαγωνισμος: Επιτρέπεται η συμμετοχή και στο Parade και στο Competition της επόμενης ημέρας αλλά με διαφορετική στολή.
• Περιορισμοί: Η συμμετοχή στον διαγωνισμό/show δεν επιτρέπεται σε άτομα με φωτοευαισθησία, ροπή προς επιληπτικά επειδόσια ή καθώς και γνωστά αναπνευστικά προβλήματα.
• Πρόγραμμα: Καθώς ο διαγωνισμός γίνεται σε πρόγραμμα live event, υπάρχει η πιθανότητα για καθυστερήσεις.
• Mε τη συμμετοχή σας στον διαγωνισμό συμφωνείτε με τους Όρους Χρήσης και Κανόνες της Διοργάνωσης.

Κανονισμοί στολών:

• Στολές: Η στολή θα πρέπει να βασίζεται σε κάποιον χαρακτήρα από published video game,comic,anime-manga,ταινία, σειρά τηλεόρασης, βιβλίο ή γενικότερα στην pop κουλτούρα. Απαγορεύονται αυστηρά οι προκλητικές στολές (είναι στην κρίση της Διοργάνωσης το ποιες ανήκουν σ’ αυτήν την κατηγορία).
• Στολές προηγουμένως παρουσιασμένες: Οι διαγωνιζόμενοι που λαμβάνουν μέρος με στολή από προηγούμενους διαγωνισμούς Gameathlon & eGaming ή διαγωνισμούς/parade άλλων εκδηλώσεων/διοργανώσεων έχουν στέρηση πόντων αξίας 10%. Από τον κανόνα εξαιρείται ο διαγωνισμός ComicDom-Con.
• Crafters: O Crafter μπορεί να χρησιμοποιήσει άλλο μοντέλο για την παρουσία επί σκηνής αλλά θα υπάρχει στέρηση πόντων της σκηνικής παρουσίας από την ολική βαθμολογία.
• Έξτρα Αντικείμενα: Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να ενημερώσουν τη Διοργάνωση αν θέλουν να χρησιμοποιήσουν αντικείμενα που ρυπαίνουν τη σκηνή όπως χρυσόσκονες, κομφετί και οτιδήποτε άλλο για να πάρουν έγκριση
• Εξωτερική Βοήθεια: Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να μπορούν να περπατάνε μόνοι τους χωρίς εξωτερική βοήθεια on stage. Αν υπάρχει θέμα φυσικών κινητικών δυσκολιών επιτρέπεται όποια βοηθεία μπορεί να χρειαστεί, με ενημέρωση της Διοργάνωσης ώστε να καλύπτονται όλοι όροι ασφαλείας.

Πληροφορίες παρουσίασης on stage: 

• Χώρος Αναμονής: Οι συμμετέχοντες του Cosplay Διαγωνισμού θα πρέπει να βρίσκονται στον χώρο των αποδυτηρίων την ώρα που θα του ανακοινωθεί από την reception κατά την εγγραφή τους.
• Χρόνος Παρουσίασης: Οι διαγωνιζόμενοι έχουν χρόνο έως 60 δευτερόλεπτα στη σκηνή.
• Μουσική: Η διοργάνωση δεν ευθύνεται για κακής ποιότητας μουσική που θα λάβει από τον συμμετέχοντα.
• Απαγορεύσεις: Δεν επιτρέπονται props που χρησιμοποιούν projectiles και η χρήση χημικών ουσιών στον χώρο.
• Απουσία κατά Αναγγελία: Σε περίπτωση που κατά την ανακοίνωση του ονόματος του συμμετέχοντα on stage δεν παρευρεθεί άμεσα, η διοργάνωση θα προχωρήσει στην επόμενη συμμετοχή και δεν είναι υποχρεωμένη να βγάλει σε μετέπειτα χρόνο τον απόντα.
• Ηχητικές παρεμβάσεις: O διαγωνισμός έχει διαδραστική μορφή μεταξύ παρουσιαστών και διαγωνιζόμενων, που σημαίνει ότι είναι πιθανό να υπάρχει, για παράδειγμα, ηχητική παρέμβαση εν ώρα παρουσίασης, να έρθει σε επαφή παρουσιαστής με props που δε χρησιμοποιούνται, κτλ. Σε περίπτωση βλάβης prop από τους παρουσιαστές on stage, η διοργάνωση θα καλύψει το κόστος της ζημιάς.
• Προετοιμασία σκηνικών: Σε περίπτωση που οι συμμετέχοντες χρειάζονται χρόνο για την προετοιμασία του stage (πχ έχετε να στήσετε props πριν ξεκινήσετε, κοκ)  για τη σκηνική τους παρουσία, θα πρέπει να ενημερώσουν από πριν τη διοργάνωση. Οδηγίες που θα ληφθούν την ημέρα του διαγωνισμού δεν θα μπορούν να πραγματοποιηθούν.
• Τεχνικές Δυσκολίες: Σε περίπτωση τεχνικών δυσκολιών κατά την διάρκεια του live που δημιουργούν εμπόδια στην παρουσίαση του συμμετέχοντα, τότε ο συμμετέχοντας θα μπορέσει να παρουσιάσει εκ νέου την ίδια στιγμή ή στο τέλος.

Prejudging/Κριτική Επιτροπή:

• Βαθμολογία: Ο κάθε κριτής βαθμολογεί τον κάθε συμμετέχοντα με άριστα το 40 στην κατασκευή, με άριστα το 20 στην πιστότητα, με άριστα το 30 για τη σκηνική παρουσία, και έως το 10 βαθμό δυσκολίας. Οι συμμετέχοντες με prop σκηνής έχουν απευθείας 5 πόντους bonus. To κοινό θα μπορεί να ψηφίσει live της δική του επιλογή και ο κάθε συμμετέχοντας θα πάρει έξτρα το ποσοστού του κοινού σε flat πόντους (πχ. αν ένας συμμετέχοντας μαζέψει 10% θα πάρει συν έξτρα 10 πόντους). Ο συμμετέχων με τη μεγαλύτερη βαθμολογία κερδίζει στον διαγωνισμό, κοκ. H βαθμολογία της κριτικής επιτροπής θα μπορέσει να δοθεί στους συμμετέχοντες, μετά το τέλος του διαγωνισμού. Σε περίπτωση ακύρωσης συμμετοχής από το γκρουπ των νικητών γίνεται κύλιση των νικητών.
• Ακύρωση Συμμετοχής: Οι Ακυρώσεις συμμετοχών θα μεταφέρονται εγκαίρως προς την Διοργάνωση.
• Συγγενικές Σχέσεις: Οι διαγωνιζόμενοι απαγορεύεται να έχουν συγγενική σχέση ή δεσμό με κάποιο μέλος της κριτικής επιτροπής
• Progress Book: Η κριτική επιτροπή θα λάβει τα progress books πριν τον διαγωνισμό ώστε να τα επεξεργαστεί.
• Check In: Όταν έρθετε στο γήπεδο παρακαλούμε να περάσετε από την είσοδο του event ώστε να πάρετε το καρτελάκι σας (και του συνοδού σας) και να επιβεβαιώσετε την συμμετοχή σας. Δεν χρειάζεται να έρθετε ντυμένοι αν δεν θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε στο γήπεδο. Σε περίπτωση που δεν κάνετε check in, είναι στην ευκαίρια της Διοργάνωσης το αν ο Συμμετέχοντας θα μπορέσει να διαγωνιστεί.
• Διαδικασία Prejudging: Μετά το check in σας στην ρεσεψιόν, είστε ελεύθεροι να κάνετε βόλτες στον χώρο έως την ώρα του prejudging σας, για την όποια θα ενημερωθείτε με email όταν κλείσουν οι συμμετοχές, όπου και πρέπει να είστε στα αποδυτήρια. Αν την ώρα που αναγράφεται στο email ΔΕΝ είστε στα αποδυτήρια έτοιμοι (όπου θα υπάρχει δικό μας άτομο να σας σημειώσει και κατευθύνει), θα χάνετε το slot σας στο prejudging. Θα διαγωνιστείτε κανονικά, αλλά δεν θα περάσετε από τους κριτές. Τα slots θα διατηρηθούν αυστηρά ώστε να μειωθούν πιθανές καθυστερήσεις και να είναι δίκαιο προς όλους τους συμμετέχοντες που ήρθαν στην ώρα τους. Ο κάθε συμμετέχοντας θα έχει περίπου 4 λεπτά με τους κριτές.

Αποδυτήρια:

• Χώρος Αλλαγής: Για τους cosplayers του Διαγωνισμού θα υπάρξει ειδικός χώρος να αλλάξουν (αποδητήρια).
• Ωράριο Λειτουργίας: Τα αποδητήρια παραμένουν προσβάσιμα από τις 12.30 έως το τέλος του Cosplay Διαγωνισμού.
• Αποθήκευση: Απαγορεύεται η χρήση τους ως χώρος αποθήκευσης αντικειμένων ή προσωπικών στοιχείων.
• Κλείσιμο: Τα αποδυτήρια κλειδώνουν μία ώρα μετά το τέλος του Cosplay Διαγωνισμού και οι συμμετέχοντες θα πρέπει να έχουν αδειάσει τον χώρο έως τότε.

Σημαντικές Σημειώσεις

• Θερμοκρασία: Λόγω των υψηλών θερμοκρασιών κατά την περίοδο διεξαγωγής της εκδήλωσης, απαγορεύεται η χρήση υλικών που δύναται να προκαλέσουν θερμοπληξία ή στις στολές χωρίς τις απαραίτητες προδιαγραφές ψύξης και αερισμού. Σε κάθε περίπτωση, στην εκδήλωση υπάρχουν ασθενοφόρα, ιατρός και νοσοκομειακό προσωπικό αλλά ουδεμία ευθύνη φέρουμε για κακοτεχνίες, κακές επιλογές υλικών και λοιπές αστοχίες που μπορεί να οδηγήσουν σε δυσφορία ή και θερμοπληξία.
• Όπλα: Η χρήση όπλων σε κοινούς χώρους της εκδήλωσης απαγορεύεται. Συνιστάται κόσμια και ευγενική συμπεριφορά προς όλους τους παρευρισκόμενους, όπως απαγορεύεται και η τρομακτική συμπεριφορά προς τρίτους όλων των ηλικιών.
• Ασφάλεια: Όπλα που δύναται να θεωρηθούν επικίνδυνα ενδέχεται να ελεγχθούν από την ομάδα security της εκδήλωσης. Υπάρχει η πιθανότητα να σας ζητηθεί η φύλαξή τους.
• Απαγορεύονται τα καπνογόνα, smoke bombs, φωτιές και πυροτεχνήματα
• Live αναπαραστάσεις: Απαγορεύονται οι ελεύθερες live αναπαραστάσεις μαχών στους εσωτερικούς χώρους και τον άμεσο χώρο εισόδου της εκδήλωσης.
• Αποβολή: Η διοργάνωση διατηρεί το δικαίωμα αποβολής από την εκδήλωση σε περίπτωση μη τήρησης των όρων.
• Promotional Υλικό: Με τη συμμετοχή σας στο parade επιτρέπετε στο CowboyTV να χρησιμοποιήσει και να ανεβάσει φωτογραφικό υλικό και βίντεο σε άρθρα καθώς και στο facebook, σε εσωτερικές παρουσιάσεις και αφίσες.